Sin importar cuáles sean tus habilidades en temas de planificación, en Scriptura Papelería hemos creado esta pequeña guía para simplificar tu día a día.
Piensa en tu Agenda o Planificador (Planner), como tu mejor aliado o herramienta que puede transformar tu caos en orden y tus sueños en metas alcanzables.
Planificar es una habilidad invaluable, especialmente en un mundo tan acelerado y cambiante. Nuestro objetivo en Scriptura es ofrecer más que productos; deseamos brindarles herramientas para mejorar cada aspecto de sus vidas. Por eso, hoy compartimos 10 consejos fundamentales para empezar a planificar de manera efectiva, ya sea en la vida personal, laboral o al poner en marcha esos pequeños y grandes sueños ✨.
¿Cómo empezar a planificar?
1. Encuentra una Agenda o Planner adecuado a ti 📔
Tu viaje hacia la planificación comienza con una agenda que se adapte a tus necesidades y estilo de vida. Puedes encontrarlas en formato físico o digital, lo importante es que al momento de elegir tu herramienta de planificación consideres el tamaño de la Agenda o Planner, diseño, vista interior (semana completa a la vista, vista diaria, etc) y funcionalidades como por ejemplo establecimiento de objetivos, seguimiento de hábitos. Una Agenda o Planner diseñado a tu medida y que refleje tu esencia, no solo asegura la funcionalidad, sino que también añade un toque de color y energía a tu rutina de organización diaria.
Las Agendas o Planificadores diarios son perfectos para aquellos con agendas repletas de detalles y que necesitan desglosar sus actividades minuto a minuto, mientras que los semanales ofrecen una vista panorámica de la semana. Por otro lado, los planificadores mensuales te ofrecen una perspectiva amplia y general.
2. Escribe tus objetivos mensuales y divídelos en pasos prácticos 🎯
Antes de comenzar a planificar, tómate un momento para reflexionar sobre tus metas y objetivos a corto y largo plazo. ¿Qué es lo que realmente quieres lograr? Esto te ayudará a establecer prioridades y dirigir tus esfuerzos de manera más efectiva.
Una vez que tengas esas metas y objetivos, puede que te parezca abrumante. Aquí es momento de dividirlos en tareas más pequeñas y manejables que puedas ir completando paso a paso 📄, idealmente intenta establecer plazos para cada tarea, pero recuerda que estos deben ser REALISTAS. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y a realizar un progreso constante.
3. Escribe tus principales prioridades 📝
No todas las tareas tienen la misma importancia. Determina cuáles son las 3 tareas más críticas del día para alcanzar tus objetivos y enfócate primero en ellas.
Al dar prioridad a estas tareas, estarás asegurando un avance significativo hacia tus objetivos, incluso si surgen desafíos o imprevistos. 📌
4. Al comenzar cada mes, completa tu calendario mensual 🗓️
Tu calendario mensual es como el lienzo en el que vas pintando esos aspectos más amplios y generales de tu vida 🎨. Aprovecha este espacio para marcar fechas clave, citas médicas, y eventos importantes. Al establecer esta base mensual, estás preparando el terreno para una planificación más minuciosa de tus próximas semanas.
5. Planifica con tiempo ⏰
Como dicen por ahí... "No planificar es planificar el fracaso". Intenta fijar un día cada semana y tomate unos minutos para organizar los próximos días. Esta rutina te ayudará a ordenar tu agenda y tu mente, evitando el estrés de última hora cuando ya se ha juntado más de un pendiente o compromiso.
6. Usa código de colores o stickers 🎨
Agrega un toque de creatividad a tu Agenda/ Planner usando código de colores o stickers, esto te ayuda a mejorar tu organización y le das un toque más personalizado a tu planificación. Puedes encontrar stickers divertidos y decorativos y otros más funcionales.
En el caso de los códigos de colores, no se trata de usar toda la paleta Pantone 🤣. Pero puedes partir por dos o tres colores y darles un significado muy concreto para ti, es una clasificación que tú creas y asignas. El objetivo, es que luego, ese color te permitirá que visualmente identifiques y/o decidas con mayor rapidez.
7. Sé flexible 🔄
Aunque la planificación es importante, incluso con la mejor planificación, pueden surgir imprevistos. Por lo que es importante ser flexible y estar preparado para ajustar tus planes según sea necesario. La vida es impredecible, así que mantén la mente abierta y adapta o ajusta tus planes según como vayan cambiando tus circunstancias.
En este sentido, ten en cuenta que no existe una herramienta de planificación perfecta para mostrar tu vida y está bien mover las cosas o hacer un cambio de planes.
8. Usa todas las funcionalidades de tu Agenda / Planner 📚
Descubre todas las funcionalidades que ofrece tu Agenda o Planner, o adáptalo a tu vida.
En Scriptura estamos enfocados en cambiar el concepto tradicional de las agendas. Es por eso que en nuestras Agendas y Planners podrás encontrar una gama de secciones que te ayudaran a mejorar tu vida. Desde el seguimiento de hábitos hasta la definición de objetivos, pasando por momentos de reflexión, encontrarás secciones útiles para organizarte mejor.
9. Revisa y ajusta 🔄
La planificación no es un proceso estático; es un proceso continuo que requiere revisión y ajuste regular. Tomate el tiempo para hacer una revisión periódica de tus planes. Esto te permitirá hacer ajustes según lo necesites y mantener tus objetivos en foco.
Recuerda, que al planificar debes considerar tus límites, tanto en términos de tiempo como de recursos. Ya que establecer metas imposibles solo te llevará a la frustración. Y en este punto, también es importante que siempre incluyas tiempo para el autocuidado para descansar y relajarte.
10. Permítete disfrutar del proceso 🎉
Recuerda que el proceso de planificación no solo se trata de productividad, también se trata de disfrutar el camino. Reconocer tus avances, por pequeños que sean, es vital para mantener la motivación. Cada paso completado te acerca más a tu meta.
Recuerda que la planificación es un proceso continuo que requiere compromiso y disposición para adaptarse. Y como todo proceso de cambio, al inicio nos sentiremos atascados Empieza hoy mismo a aplicar estos consejos y verás cómo, paso a paso, te acercarás a tus objetivos. En nuestra tienda online, encontrarás no solo productos de excelente calidad, sino también el apoyo y las herramientas necesarias para acompañarte en cada etapa de tu planificación. ¡Juntos, podemos construir un camino hacia el éxito!